Apostille et légalisation
Depuis 2025, toutes les démarches d’apostille et de légalisation sont centralisées à la Chambre des notaires. Cette réforme a rendu le processus plus clair, mais il reste parfois difficile pour un particulier de savoir à qui s’adresser, quels documents préparer et comment respecter les exigences du pays de destination. Tutti Translation vous accompagne pas à pas dans vos démarches administratives internationales, afin que vos documents soient apostillés ou légalisés sans retard ni refus.
Qu'est-ce qu'une apostille ?
L’apostille est une certification officielle qui confirme l’authenticité d’une signature, du sceau ou du timbre apposé sur un document public. Elle concerne uniquement les pays signataires de la Convention de La Haye de 1961. Concrètement, ce cachet rend votre document français immédiatement valable à l’étranger, sans démarches supplémentaires auprès du pays de destination.
Qu'est-ce qu'une légalisation ?
La légalisation, en revanche, est requise pour les pays qui ne participent pas à la Convention de La Haye. Le processus est plus long puisqu’il implique l’authentification de la signature par une autorité française, suivie d’une validation par l’ambassade ou le consulat étranger. Cette étape garantit que votre document officiel sera reconnu par l’administration du pays concerné.
Tutti vous offre un accompagnement
de A à Z
Avec Tutti Translation, vous bénéficiez d’un service complet et sécurisé : assistance dans la préparation des documents, vérification des conditions spécifiques au pays de destination, sélection de l’autorité compétente pour optimiser les délais, traduction assermentée par un traducteur expert, certification des signatures en mairie et gestion des envois postaux. Vous gagnez en sérénité tout en vous assurant de la conformité légale de vos dossiers.
Une qualité certifiée et une confidentialité absolue
Nos traductions assermentées respectent les normes qualité les plus strictes de la profession. Pour plus d’informations sur nos engagements, consultez notre charte qualité en ligne. Chaque document est vérifié afin de contenir toutes les informations nécessaires pour que votre demande soit acceptée par les autorités, sans risque de rejet.
Nous accordons une importance capitale à la confidentialité et à la protection de vos documents originaux. Vos fichiers sont stockés dans des dossiers sécurisés, et les envois postaux se font uniquement par courrier suivi ou recommandé selon vos préférences. Tutti Translation s’engage à un traitement confidentiel et rigoureux de l’ensemble de vos démarches administratives.
Questions fréquentes
Apostille et légalisation
Quels documents font généralement
l’objet d’une apostille ?
Ces démarches peuvent concerner une grande variété de documents officiels. Pour les particuliers, il peut s’agir d’actes d’état civil (acte de naissance, certificat de mariage, jugement de divorce), de diplômes et relevés de notes, d’extraits de casier judiciaire, de certificats médicaux ou encore d’actes notariés. Ces documents sont indispensables dans le cadre d’une expatriation, d’une inscription universitaire à l’étranger ou d’un mariage international.
Pour les entreprises, l’apostille ou la légalisation peuvent également être une étape incontournable afin de valider des documents à l’étranger. C’est notamment le cas pour l’extrait Kbis, les statuts de la société, les bilans comptables ou certains contrats commerciaux.
Chez Tutti Translation, nous accompagnons tant les particuliers que les professionnels dans ces démarches administratives internationales, en garantissant la conformité et la validité de chaque document.
Quel est le coût d’une apostille
et d’une légalisation ?
Tutti Translation vous propose des tarifs dégressifs pour vos démarches :
- 1 document apostillé/légalisé = 50 € TTC
- 2 documents = 70 € TTC
- 3 documents = 85 € TTC
- 4 documents = 95 € TTC
- Chaque document supplémentaire = 10 TTC
Bon à savoir : ces tarifs concernent uniquement les particuliers. En effet, la chambre des notaires fixe des tarifs plus élevés pour les professionnels.
Par ailleurs, dans la plupart des cas, la traduction devra également être apostillée ou légalisée en même temps que l’original. Dans ce cas, pour un document original, on compte 2 apostilles/légalisations.
Selon la nature et la complexité du projet, notre chef de projet vous propose un devis personnalisé. Faite votre demande de devis gratuit en ligne ici.
Comment savoir s’il faut apostiller ou
légaliser un document ?
Tout dépend de la typologie de votre document et du pays de destination. Si ce dernier est signataire de la Convention de La Haye, l’apostille suffit. Dans le cas contraire, une légalisation est nécessaire. Nos experts analysent votre situation et vous orientent vers la solution la plus adaptée.
Peut-on légaliser des documents
bilingues ou trilingues ?
Oui, pour les documents bilingues. Non, pour les documents trilingues.
Pour un document bilingue, l’original doit être transmis successivement aux deux traducteurs assermentés. Chacun traduit dans sa langue maternelle, certifie et fait valider sa signature en mairie. Le processus est généralement plus long que pour un document unilingue mais reste réalisable. En revanche, les documents trilingues ne sont pas acceptés par les autorités délivrant les légalisations.
